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Diffusion des rapports – Sites

Contexte

❓ Notion de site : L’outil permet d’intégrer une organisation en site et sous-site. Les sites permettent d’organiser et filtrer les informations mais également de définir le niveau de visibilité du contenu du logiciel pour chaque utilisateur.
Chaque utilisateur est rattaché à un site, s’il a accès à l’interface Cube il ne voit que le contenu (rapports, actions, écarts, bow-ties selon le domaine) de son site et des sites inférieurs.
⚠ Si l’utilisateur n’a accès qu’à l’interface portal alors son site permettra de définir le site de réception sur le Safety Cube. Lors de l’envoie de son rapport il pourra choisir un site de rattachement s’il a des sous sites. C’est le site “expéditeur” du rapport.

Par exemple : Tous les rapports envoyés au site Sous-ENAC sera vu par le site ENAC et Siège qui sont des sites parents. Il s’agit d’un organigramme :

La fonctionnalité – Ajout des sites de diffusion

Cette fonctionnalité est valable uniquement pour les utilisateurs ayant un accès à l’interface CUBE.

Elle est disponible sur le panel de droite des E-reports pour diffuser le rapport sur d’autres sites.

Lorsque des sites de diffusion seront choisis, les personnes des sites sélectionnées pourront voir le rapport sur leur Safety Cube.
Le site de diffusion a le même comportement que pour les sites “classiques”, c’est à dire que les utilisateurs des sites sélectionnés auront accès au rapport sur le Cube selon leur rôle (lecture, écrite, suppression).

Pour diffuser un rapport à d’autres sites il faudra avoir le droit d’édition du rapport (pareil que pour le changement des sites).
Par exemple : si un utilisateur diffuse le rapport sur le sous site 1, par défaut le site 1 sera sélectionné aussi. En effet, tout ce que voit le sous site 1, le site 1 devra le voir mais le sous site 2 ne devra pas voir la même chose que le sous site 1.

Suivant le niveau de chaque utilisateur dans les sites, il ne pourra voir dans les sites de diffusion comme dans les sites, uniquement ses sous sites. Il ne verra pas ses sites parents.

Les compléments

Voici les changements qui accompagnent cette nouvelle fonctionnalité:

• Historique : Vous pourrez traquer dans l’historique tous les changements effectuer sur les sites de diffusion en fonction du site.
• Export : Il est possible d’extraire dans vos export les sites de diffusion.
• Filtre : Un nouveau filtre est disponible pour filtrer sur ses sites
• Tri et Colonne : Il est possible d’activer une colonne dans le tableau du E-report pour trier par site de diffusion.

Diffusion des rapports – Utilisateurs

Contexte

Actuellement il est possible diffuser un rapport à une ou plusieurs personnes en passant par la messagerie.
Il faut ajouter un ou plusieurs utilisateurs dans les messages et ils pourront recevoir le rapport sur leur Portal et/ou Cube et être averti par email.
L’objectif de cette nouvelle fonctionnalité est de pouvoir diffuser les rapports de la même manière mais sans passer par un message.
⚠ Le fait de passer par la messagerie reste également un moyen de diffusion.

La fonctionnalité

Cette nouvelle option est disponible sur les E-reports pour diffuser le rapport à des utilisateurs.

Vous pouvez ajouter un ou plusieurs utilisateur(s) via le bouton de partage. Ils vont alors recevoir le rapport sur leur Portal et/ou Cube suivant leur rôle. Ils seront avertis par email qu’un nouveau rapport est disponible pour eux.
Vous retrouverez la liste des utilisateurs partagés sur le même bouton :

Les compléments

Voici les changements qui accompagnent cette nouvelle fonctionnalité:

• Historique : Vous pourrez traquer dans l’historique tous les changements effectuer sur les utilisateurs partagés.
• Export : Il est possible d’extraire dans vos export les utilisateurs à qui vous avez diffusé le rapport.
• Filtre : Un nouveau filtre est disponible pour cette fonctionnalité.
• Tri et Colonne : Il est possible d’activer une colonne dans le tableau du E-report.